Privacy policy

Per “UCB” o “noi” s’intende UCB Pharma S.p.A., una società italiana con sede legale in via Varesina 162, 20156 Milano (Italia). In qualità di titolare del trattamento, ovvero la persona giuridica che decide perché e come le informazioni che vi riguardano (“dati personali”) sono raccolte e trattate nell’ambito del sito web www.ucbcares.it (il “Sito web”), rispettiamo il suo diritto alla privacy. Tratteremo i suoi dati personali esclusivamente come descritto nella presente Informativa sulla Privacy www.ucbcares.it (“Informativa”) e conformemente alla legislazione pertinente in materia di protezione dei dati, compreso il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio Europeo del 27 aprile 2016 sulla protezione delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali e sulla libera circolazione di tali dati, che abroga la Direttiva 95/46/CE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati o “GDPR”).

In UCB abbiamo un responsabile della protezione dei dati (DPO), che è possibile contattare con uno dei seguenti mezzi per qualsiasi domanda relativa alla privacy, compresa la modalità di raccolta, conservazione e utilizzo dei suoi dati personali:

• E-mail: italy.privacy@ucb.com; oppure
• Indirizzo postale: o UCB Pharma S.p.A.
  All’attenzione di: Responsabile della Protezione dei Dati Via Varesina 162 20156 Milano (Italia)

La presente Informativa disciplina la raccolta, l’utilizzo e la conservazione da parte di UCB dei dati personali relativi all’utilizzo del sito web da parte sua. L’Informativa è costituita da cinque componenti principali e la informa su quanto segue:

1. Chi siamo e come contattarci;
2. Le motivazioni alla base della presente Informativa;
3. Le finalità per le quali trattiamo i vostri dati personali e il relativo fondamento giuridico ai sensi del GDPR;
4. Quali sono i suoi diritti in relazione ai dati personali in nostro possesso che la riguardano e come può esercitarli;
5. Ulteriori dettagli sulla modalità di trattamento (compresa la condivisione e la conservazione) dei suoi dati personali. La presente Informativa può essere aggiornata periodicamente per tenere conto delle modifiche alle nostre procedure di trattamento dei dati personali. In tal caso, pubblicheremo un avviso ben visibile sul sito web per informarla di eventuali modifiche significative.

La seguente tabella indica per ogni finalità (i) le categorie di dati personali che raccogliamo e trattiamo che vi riguardano, (ii) la fonte, (iii) per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali, (iv) con chi li condividiamo e (v) il fondamento giuridico pertinente ai sensi del GDPR.

A. I suoi diritti

Il diritto di accesso Ha il diritto di ottenere da noi la conferma del fatto che trattiamo o meno dati personali che la riguardano e, in caso affermativo, il diritto (laddove ciò non leda i diritti e le libertà altrui) di ottenere da noi una copia dei suoi dati personali. Per ulteriori informazioni, vi invitiamo a consultare la Sezione 4.B “Come esercitare i suoi diritti”.

Il diritto di rettifica
Ha il diritto di chiederci di rettificare tempestivamente eventuali dati personali inesatti che la riguardano. Può anche chiederci di completare dati personali incompleti che la riguardano fornendoci una dichiarazione aggiuntiva contenente tali informazioni supplementari. Per ulteriori informazioni, vi invitiamo a consultare la Sezione 4.B “Come esercitare i suoi diritti”.

Il diritto di cancellazione
Ha il diritto di chiederci di cancellare tempestivamente i suoi dati personali che la riguardano, laddove si verifichi una di queste situazioni:

• I suoi dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità per le quali sono stati trattati;
• Ha ritirato il consenso - per le attività di trattamento basate sul suo consenso - e non abbiamo altri fondamenti giuridici per tale trattamento;
• Si opponete al trattamento dei suoi dati personali (per ulteriori informazioni sul diritto di opposizione, si veda più avanti) e non vi sono motivi legittimi prevalenti per tale trattamento;
• I suoi dati personali sono stati trattati illegalmente;
• I suoi dati personali devono essere cancellati per ottemperare a un obbligo legale europeo dell’Unione Europea o di uno Stato membro dell'Unione Europea al quale UCB è soggetta;

Si ricorda che il suo diritto di cancellazione non si applicherà laddove il trattamento sia necessario per:

• l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
• l'osservanza di una legge dell’Unione Europea o di uno Stato membro dell'Unione Europea alla quale UCB è soggetta;
• motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica ai sensi dell'articolo 9, (2), (h) e (i), RGPD, nonché dell'articolo 9, (3), RGPD;
• finalità di archiviazione nell'interesse pubblico, di ricerca scientifica o storica o finalità statistiche in conformità con le pertinenti disposizioni del RGPD;
• l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziale.

Per ulteriori informazioni, vi invitiamo a consultare la Sezione 4.B “Come esercitare i suoi diritti”.

Il diritto alla limitazione del trattamento
Ha il diritto di ottenere da UCB la limitazione del trattamento dei dati personali da parte di UCB laddove si applichi una delle seguenti condizioni:

• Contestate - in buona fede - l'esattezza dei dati personali che la riguardano e che sono in nostro possesso, in tal caso la limitazione del trattamento si applica per un periodo che ci consenta di verificare l'esattezza dei suoi dati personali;
• Il trattamento è illegale e si oppone alla cancellazione dei suoi dati personali e chiede invece la limitazione del loro utilizzo;
• Non necessitiamo più dei suoi dati personali, ma ce li chiedete per l'accertamento, l'esercizio o la difesa in azioni legali;
• Si è opposta al trattamento dei suoi dati personali da parte della UCB in conformità alla relativa disposizione RGPD, in tal caso la limitazione del trattamento si applicherà per un periodo di tempo che ci consenta di verificare se i nostri motivi legittimi prevalgono sui suoi.

Le ricordiamo che, fermo restando quanto sopra, siamo comunque autorizzati a continuare a conservare i suoi dati personali (per l'intero periodo di restrizione) o a trattare i suoi dati personali per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziale o per la tutela dei diritti di un'altra persona fisica o giuridica. Se ha chiesto una limitazione del trattamento, la informeremo prima che la limitazione del trattamento sia revocata. Per ulteriori informazioni, vi invitiamo a consultare la Sezione 4.B “Come esercitare i suoi diritti”.

Il diritto di opposizione al trattamento
Ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi legati alla vostra situazione specifica, al trattamento dei suoi dati personali da parte di UCB basato sul perseguimento da parte di UCB dei suoi legittimi interessi in qualità di titolare del trattamento. In tal caso UCB non tratterà più i suoi dati personali, a meno che:

• UCB non dimostri motivi legittimi e convincenti per il trattamento che prevalgano sui suoi interessi, diritti e libertà; oppure
• Per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziale.

Ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing diretto, inclusa la profilazione laddove sia correlata a tale marketing diretto. Per ulteriori informazioni, la invitiamo a consultare la Sezione 4.B “Come esercitare i suoi diritti”.

Il diritto alla portabilità dei dati
Ha il diritto (laddove ciò non pregiudichi i diritti e le libertà altrui) di ricevere i dati personali che la riguardano, da voi forniti a UCB, in un formato strutturato, di uso comune e a lettura ottica e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, senza impedimenti da parte di UCB, laddove il trattamento:

• si basi sul suo consenso o su un contratto; e
• sia effettuato con mezzi automatici

Per ulteriori informazioni, vi invitiamo a consultare la sezione 4.B “Come esercitare i suoi diritti”.

Il diritto di revoca del consenso
Se il trattamento si basa sul suo consenso, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul suo consenso prima della revoca.

Per ulteriori informazioni, vi invitiamo a consultare la Sezione 4.B “Come esercitare i suoi diritti”.

B. Come esercitare i suoi diritti
Se intende esercitare uno dei diritti di cui sopra, la invitiamo a contattare UCB come indicato alla sezione 1 ("Chi siamo e come contattarci"). La invitiamo a identificare chiaramente il o i diritti che intende esercitare e a inserire i suoi dati di contatto (compreso un indirizzo e-mail o postale valido) per permetterci di rispondere alla sua richiesta. Le ricordiamo che potrebbe esserle chiesto di fornire prova della vostra identità.

Quando ci contatterà per esercitare uno dei diritti di cui sopra, risponderemo alla sua richiesta entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se necessario, questo periodo può essere prorogato di altri due mesi, ma in tal caso la informeremo in merito entro un mese dal ricevimento della sua richiesta iniziale nonché dei motivi del ritardo.

Il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo
Ai sensi dell'articolo 77 del RGPD ha il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo, in particolare nello Stato membro europeo dove ha la sua abituale residenza, dove si trova la sua sede lavorativa o in cui ha avuto luogo la presunta violazione, se ritiene che il trattamento dei suoi dati personali da parte di UCB violi il RGPD. La invitiamo a visitare il sito web dell'autorità di controllo nazionale competente per ulteriori informazioni sulle modalità di presentazione di tale reclamo.

A. Con chi condividiamo i suoi dati personali.

Il principio
Comunicheremo i suoi dati personali solo come indicato nella presente informativa sulla privacy del sito ucbcares.it (come meglio specificato in precedenza), che potrà essere aggiornata di volta in volta.

Affiliate di UCB e responsabili del trattamento terzi
UCB trasferisce o divulga i suoi dati personali al personale, sue affiliate, ai fornitori di servizi terzi che trattano i dati personali per conto di UCB per le finalità di cui sopra e ai partner con i quali ha un accordo di collaborazione e che necessitino di conoscere queste informazioni.

I fornitori di servizi terzi comprendono i fornitori di servizi cloud, le società di servizi informatici/di consulenza/outsourcing, i fornitori di database, che ci forniscono servizi. Questi fornitori di servizi forniscono i loro servizi da località all'interno e all'esterno dello Spazio economico europeo (SEE).

Altri terzi comprendono agenzie governative e di regolamentazione (si veda più avanti nella presente informativa), i nostri consulenti e consulenti legali esterni, i nostri revisori dei conti e, potenzialmente, terzi con cui UCB può fondersi o che possono essere acquisiti da UCB (si veda più avanti nella presente informativa).

Osservanza di leggi e procedimenti giudiziari
UCB divulgherà i suoi dati personali se:

• UCB sia tenuta a farlo in base alle leggi vigenti, da un ente governativo o da un'autorità giudiziaria;
• Per accertare o esercitare i nostri diritti legali o per difendere un diritto in sede giudiziale;
• Per indagare, prevenire o intraprendere azioni contro attività illegali, sospette frodi, situazioni che comportino potenziali minacce alla sicurezza fisica di qualsiasi persona, violazioni delle nostre politiche o come altrimenti richiesto dalla legge.

Altro
Se terzi acquisiscono per intero (o sostanzialmente per intero) le nostre attività e/o beni, comunicheremo i suoi dati personali a tali terzi in relazione all'acquisizione. Tuttavia, tale comunicazione avverrà nel rispetto e in conformità alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, incluso il RGPD.

B. Trasferimenti internazionali
UCB trasferirà i suoi dati personali alle sue affiliate, comprese quelle al di fuori dello SEE. In tal caso UCB si basa sulle Norme vincolanti d'impresa di UCB.

Il trasferimento dei suoi dati personali a terzi fornitori di servizi (come indicato nella sezione 5A) in paesi al di fuori dello SEE che non garantiscono un adeguato livello di protezione (dei dati), avviene sulla base delle Clausole contrattuali tipo sottoscritte tra UCB e il terzo fornitore di servizi interessato. Può - esercitando i suoi diritti di cui alla Sezione 4.B (Come esercitare i suoi diritti) - ottenere una copia delle misure di salvaguardia pertinenti messe in atto da UCB o chiedere a UCB di reindirizzarvi verso la sede in cui sono state rese disponibili.

In mancanza delle suesposte garanzie adeguate, UCB può - nei limiti consentiti in virtù e nel rispetto delle leggi sulla protezione dei dati applicabili (incluso il RGPD) - avvalersi di una deroga applicabile alla fattispecie attuale (ad es. il consenso esplicito degli interessati, la necessità di eseguire un contratto, la necessità di iniziare, esercitare o difendersi in cause legali).